Признание расходов на аренду автомобиля в строительной организации

Comments

• Цитата: Добрый день.Работаю в строительной организации (подрядчик).1) Хотим арендовать автомобили для руководства, ездить будут сами. Вопрос такой: кому именно  из руководства полагается служебный транспорт и как признавать и отражать затраты по эксплуатации автомобилей, в т.ч. от дома до работы и наоборот.2) Выдаем сотрудникам на производстве дорогостоящие материалы и спецодежду, постоянно все ломается и рвется. как взыскать с работника ущерб? это должно быть прописано в должностной инструкции либо хватит 238 ст. ТК для возмещения ущерба3) В компании отсутствует касса, все расчеты ведутся через безналичный расчет, есть ли при этом у компании возможность приобретать малоценку по наличному расчету? Банковская карта только у генерального директора или можно выпустить дубликат карты на еще одно лицо компании?Спасибо.

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
• Добрый день.
  

  Цитата: Вопрос такой: кому именно  из руководства полагается служебный транспорт и как признавать

  На законодательном уровне не закреплено какому из сотрудников в какой должности положен транспорт, руководство компании самостоятельно определяет кому полагается служебный транспорт исходя из должностных обязанностей и производственных целей.
  

  Цитата: как признавать и отражать затраты по эксплуатации автомобилей

  ГСМ относите на расходы по путевым листам, аренду ежемесячно - по актам выполненных работ от арендодателя. Расходы на ТО и ремонт в зависимости от того на какую из сторон договора данная обязанность возложена. На форуме очень много тем по данному вопросу, поищите.
  

  Цитата: в т.ч. от дома до работы и наоборот.

  Это точно вы не можете учесть, т.к данные расходы не являются производственными и законодательством не закреплено обязательное возмещение работникам стоимости проезда от работы до дома (кроме определенных случаев).
  А принцип учета расходов один: расходы должны быть документально оформлены и быть экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ )
  

  Цитата: 1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.