Возмещение расходов при покупке места на выставке

Comments

• Цитата: Добрый день. Помогите расставить ситуацию по местам. Организация А (УСН 15%) собирается участвовать в выставке за границей. Место стоит 2000. Однако организация хочет разделить свое место с другой организацией В. Стоимость за место увеличится на 185. Счет будет выставлен на организацию А с учетом двух экспонентов на 2185. По договоренности организация В перечислит организации А 1185 (возмещение расходов по оплате), а организация А заплатит за выставку 2185 (в т.ч. за себя 1000). Как грамотно документально оформить данную сделку?

  Добрый день,
   я бы предложила 2 варианта:
  
  1.  агентский договор,  и примерно следующий вариант, но надо сразу понимать, что агентский договор предусматривает вознаграждение, и соответственно, налоги с него. Если не агентский договор, то у вашего контрагента будет вопрос с принятием затрат на участие в  расходах. :
  
  1.  Организация В направляет организации А письмо с просьбой  организовать участие в выставке. 
  2. организация А в ответном письме предлагает  вариант участия с делением места на двоих.
  3. Заключается агентский договор, в котором  А - агент организует для и за счет В участие в выставке, в виде 1/2 места, стоимость такая-то и тд( сложно описать точней, не знаю вашу выставку и вообще специфику))).   И небольшое вознаграждение  (например, поделите ровно напополам,  разница между половиной и 1185 будет вознаграждением)  либо вознаграждения сверх  суммы участия в выставке  -  смотря какие у Вас отношения с В))).   Отчет агента - будут подтверждать документы об участии в выставке. 
  
  2. Вариант проще, но не знаю, как заключен договор с организаторами выставки и поэтому нужна допол. оценка правомерности. 
  Если Вы купили у организаторов  место  с правом участия двух фирм и в договоре Вы сами можете выбирать эту вторую  фирму для участия - то Вы можете продать свое право участия  в выставке на 1 место за 1185 кому пожелаете - то есть В.  Соответственно, оформляем договор, передаем копии документов  с организатором по акту,  и итоговый  акт ..  вряд  ли выполненных работ, скорее выполнения обязательств по договору.
• Спасибо)